Fjorton föreningar, fjorton månadsrapporter

FAQ

Mejlar den en ordförande utan att jag ser det?

Nej. Varje rapport, mejl, protokoll och SMS förbereds och väntar sedan på dig. Du läser, ändrar, avslår, eller godkänner och schemalägger. En månadsrapport till en styrelse är precis sådant du vill gå igenom rad för rad, och det får du alltid göra.

Varje förening vill ha rapporten på sitt sätt. Funkar det?

Ja, det är hela poängen. Vorker minns hur varje styrelse vill ha sin rapportering: vilka avsnitt, hur detaljerade kostnader, vilken ton, om de vill ha bilder. Rätta en rapport en gång och nästa månad kommer närmare rätt för just den föreningen.

Var kommer innehållet i rapporten ifrån?

Från det som redan finns: dina jobbnoteringar och röstmeddelanden, mejltrådarna, entreprenörernas offerter och kostnaderna som konterats på fastigheten. Vorker sätter ihop det till rapporten och markerar det den är osäker på, så du rättar ett utkast istället för att skriva från ett tomt blad.

Hjälper den med själva styrelsemötet?

Före, under och efter. Innan skriver den dagordningen och de öppna punkterna. Håller ni mötet digitalt kan den sitta med och föra anteckningar. Efteråt gör den besluten till protokoll och en uppföljningslista per entreprenör, allt för ditt godkännande.

Ersätter den vårt förvaltningssystem?

Nej. Vorker jobbar vid sidan av det och tar skrivandet och jagandet runt omkring: rapporter, protokoll, svar till boende, påstötningar till entreprenörer och att få kostnaderna konterade. Ingenting behöver flyttas och det finns inget nytt system att lära sig.

Vi förvaltar tolv fastigheter med två personer. Passar det?

Det är precis den storleken den är byggd för. Vorker är gjord för företag med en till tio personer, där samma person gör fastighetsbesöken, rapporteringen och faktureringen. De flesta börjar med månadsrapporterna eller påstötningarna och lägger till resten när de börjar lita på den.