Du håller bilarna rullande. Vorker håller pappren rullande.

Vorker sköter pappersarbetet verkstäder med flottkunder gör på kvällen: bokningsbekräftelser, delfakturor, servicerapporter och påminnelser. Du godkänner allt.

En mekaniker som arbetar under en budbil på lyft i en ren och ljus verkstad

FAQ

Skickar den något till en flottansvarig utan att jag ser det?

Nej. Varje bekräftelse, rapport, faktura och påminnelse förbereds och väntar sedan på dig. Du kan läsa, ändra, avslå eller godkänna. Ingenting når en kund av sig självt.

Vi är två mekaniker och en telefon som aldrig tystnar. Är det här överkurs?

Det är precis den storleken den är byggd för. När den som ligger under bilen också är den som bekräftar bokningar och skriver fakturor klockan nio på kvällen finns det ingen att lämna kontorsjobbet till. Vorker är den personen.

Kan den verkligen skriva en servicerapport?

Den skriver ihop den från dina anteckningar, arbetsordern och delarna som bokförts på bilen. Du läser och ändrar det du vill innan den går någonstans. Det går fortfarande mycket snabbare än att skriva den från noll efter stängning.

Hur vet den när en bil är dags?

Från dina egna register: vad som gjordes, när, och vid vilken mätarställning. När en bil passerar sitt intervall skrivs bokningsmejlet och väntar på dig. Den bokar aldrig något och kontaktar aldrig någon förrän du godkänt.

Hur blir det med delfakturorna som samlas på bänken?

Fotografera dem så matchar Vorker leverantören, bryter ut momsen och kopplar fakturan till rätt bils jobb. Den lär sig hur du bokför varje leverantör, så nästa faktura från samma grossist hanteras likadant.

Måste jag lära mig ett nytt system?

Nej. Du pratar med Vorker som du skulle prata med någon i kundmottagningen, och den arbetar i verktygen du redan har: din mejl, din kalender, din bokföring. Rapporterna och fakturorna kommer som vanliga PDF-filer.