Du driver eventet. Vorker driver pappersarbetet.

FAQ

Mejlar den en sponsor eller kund utan att jag ser det?

Nej. Varje utskick, tackmejl och sammanfattning skrivs klart och väntar sedan på dig. Du kan läsa, ändra, avslå eller godkänna. Ingenting utgående sker av sig självt.

Vi är två planerare och en frilansare. Är det här överkurs?

Det är precis den storleken den är byggd för. Vorker är gjord för team där planeraren också är researcher, bokförare och den som skickar tackmejl vid midnatt. Det finns ingen annan att lämna kontorsarbetet till.

Kan den verkligen jämföra lokaler på riktigt?

Den kartlägger kapacitet, planlösning och kostnad och ställer dem sida vid sida, och den vet vad du betalade förra gången. Se förslaget som ett starkt första utkast du kontrollerar själv. Det går ändå mycket fortare än att bygga det från noll.

Hur blir det med högen av leverantörsfakturor efter ett event?

Fotografera dem så konterar Vorker varje faktura på rätt event med momsen på egen rad och bilden bifogad verifikationen. Den lär sig dina leverantörer, så nästa faktura från samma cateringfirma hanteras likadant.

Måste jag lära mig ett nytt system?

Nej. Du briefar Vorker som du skulle briefa en koordinator, genom att skriva eller prata, och den arbetar i din mejl, kalender och bokföring. Förslag och sammanfattningar kommer som vanliga dokument.

Vad gör den med utvärderingsenkäten?

När svaren är inne sammanfattar den betyg och kommentarer till ett kort kundfärdigt mejl på eget initiativ. Precis som allt annat väntar utkastet på ditt godkännande innan det skickas.