Anbud och papper utan sena kvällar

Vorker läser upphandlingen, skriver offerten, håller koll på sista anbudsdag och bokför leverantörsfakturorna. Byggd för 1-10 personer. Du godkänner allt.

En elektriker som kopplar in kablar i dvärgbrytare i en öppen elcentral i ett fläktrum

FAQ

Kan den verkligen läsa ett helt förfrågningsunderlag?

Ja. Ladda upp eller vidarebefordra PDF:en, och Vorker läser den från början till slut och ger dig omfattningen, datumen, mängderna som ska prissättas och sådant som ligger begravt i de administrativa föreskrifterna. Du får en sammanfattning du läser på en minut istället för en hel kväll.

Skickar den en offert utan att jag ser den?

Nej. Varje offert, faktura, mejl och SMS förbereds och väntar sedan på dig. Du kan läsa, ändra vilken rad du vill, avslå, eller godkänna och schemalägga att det skickas senare. Ingenting känsligt sker av sig självt.

Hur blir det med egenkontroll och protokoll?

Du skickar in mätvärden, foton och anteckningar hur det passar dig, även som ett röstmeddelande från jobbet. Vorker gör det till ett strukturerat protokoll som PDF som du läser igenom och signerar. Formatet blir detsamma varje gång, så dokumentationen slutar se olika ut på varje objekt.

Hur hanterar den fakturorna från grossisten?

Fotografera eller vidarebefordra dem, och Vorker matchar leverantören, förbereder konteringsraderna med momsen på egen rad och bifogar underlaget. Den lär sig hur du bokför varje grossist, så nästa faktura från samma ställe hanteras likadant.

Vi är tre elektriker utan kontorspersonal. Passar det oss?

Det är precis den storleken den är byggd för. Vorker är gjord för företag med en till tio personer där ägaren är ute på jobb hela dagen och administrationen väntar till kvällen. Det är inte ett stort system med ett införandeprojekt.

Hur lång tid tar det innan den är till nytta?

Det tar några minuter att komma igång, och den läser din webbplats för att lära sig vad företaget gör. De flesta börjar med en sak, oftast anbud eller leverantörsfakturor, och lägger till mer när de börjar lita på den.