Reservdelsfakturor och påminnelser sköts medan du jobbar
Vorker bokför reservdelsfakturorna, skriver reparationsofferterna, SMS:ar kundlistan före däcksäsongen och tar fram månadsrapporten till firmabilskunderna. För 1-10 personer. Du godkänner allt.
FAQ
Skickar den SMS eller fakturor till kunder utan att jag ser det?
Nej. Varje offert, faktura, mejl och SMS förbereds och väntar sedan på dig, även ett utskick till hela kundlistan. Du läser, ändrar, avslår, eller godkänner och schemalägger att det går ut i morgon bitti. Samma gäller bokföringen: ingenting bokförs förrän du godkänt det.
Vi är två mekaniker och ingen på kontoret. Är det här för mycket?
Det är precis den storleken den är byggd för. Vorker är gjord för företag med en till tio personer, enskild firma med F-skatt eller aktiebolag, där ägaren också är servicerådgivare, bokförare och den som jagar obetalda fakturor. Det finns ingen annan att lämna administrationen till, och det är hela poängen.
Kan den verkligen skicka ett utskick inför däcksäsongen?
Ja, och det är en av de bästa användningarna i den här branschen. Vorker skriver meddelandet, förbereder mottagarlistan och visar hela utskicket för dig innan något skickas. Du godkänner en gång, det går ut, och svaren kommer tillbaka som bokningar du kan lägga in i kalendern.
Hur blir det med fakturorna från leverantörer vi sällan handlar av?
Fotografera eller vidarebefordra dem. Vorker matchar leverantören, lägger upp den om den är ny, räknar ut konteringen inklusive moms och bifogar underlaget till verifikationen. Den lär sig hur du bokför varje leverantör, så nästa faktura från samma ställe hanteras likadant utan att du behöver säga till.
Kan den hålla ordning på däckhotellet?
Ja. Vorker kan hålla reda på vems däck du har inne, vilken uppsättning, mönsterdjup och anmärkningar, var de står och när de senast satt på bilen. Det används sedan för att SMS:a rätt kunder när säsongen för däckbyte drar igång. Den kommer ihåg dina kunder och deras bilar mellan gångerna istället för att börja om varje gång.
Måste jag lära mig ett nytt system?
Nej. Du pratar med Vorker som du skulle sms:a en kollega, och den arbetar i verktygen du redan har: din mejl, din kalender, din bokföring. Ett foto på en delfaktura från verkstadsgolvet är hela arbetsflödet.