Underlagsjakten och månadsskiftet, redan förberett

FAQ

Bokför den något hos en kund utan att jag ser det?

Nej. Varje verifikat, leverantör, faktura och mejl förbereds och väntar sedan på dig. Du kan läsa, ändra vilken rad du vill, avslå, eller godkänna och schemalägga att det sker senare. Ingenting skrivs in i Fortnox eller Visma Spiris av sig självt.

Hur bra är kvittobokföringen, ärligt?

Den matchar eller lägger upp leverantören, förbereder konteringsraderna med momsen på egen rad, skapar verifikationen och laddar upp och bifogar kvittobilden. På vanliga leverantörskvitton blir det oftast rätt. På något ovanligt får du ett utkast att rätta istället för en färdig post, och att rätta går fortfarande mycket snabbare än att knappa in allt.

Ersätter den mig?

Nej, och det är inte meningen. Den gör den repetitiva delen: jakten på underlag, sorteringen, konteringsraderna, sammanfattningarna. Den tar inte ställning i en svår skattefråga, den stänger inte perioden, den gör inte bokslutet och den lämnar aldrig in något. Du granskar och du avgör.

Hur blir det med momsen och momsdeklarationen?

Momsen läggs på egen rad i konteringen och Vorker följer hur du brukar hantera den hos just den leverantören. Inför momsdeklarationen kan den samla underlagen och visa vad som fortfarande saknas eller ser konstigt ut. Själva deklarationen lämnar du in, precis som förut.

Mina kunder är hopplösa på att skicka underlag. Hjälper det här?

Det är det byråer märker först. Vorker håller reda på vem som skickat vad, skriver en specifik påminnelse per kund med de underlag som saknas, och kommer tillbaka med en bestämdare puff senare om det är tyst. Du godkänner bunten istället för att skriva tjugo mejl.

Hur lång tid tar det innan den är till nytta?

Det tar några minuter att komma igång. De flesta byråer börjar med en kund och en uppgift, oftast kvittobokföringen eller månadens underlagsjakt, och rullar ut det på hela kundstocken när de ser att den följer byråns konteringsvanor.